Chủ Nhật, Tháng Năm 9, 2021
spot_img
HomeCông nghệPhần Mềm Check In Sự Kiện Face ID - Giải Pháp Hiệu...

Phần Mềm Check In Sự Kiện Face ID – Giải Pháp Hiệu Quả Nhất 2021




Một buổi tổ chức sự kiện thành công là sự kết hợp của nhiều yếu tố. Từ khâu lên kế hoạch đến triển khai đều đòi hỏi sự chặt chẽ và đồng bộ. Check In sự kiện là khâu đầu tiên tiếp xúc và tương tác với khách mời. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người tham gia nếu không được chuẩn bị thật tốt. Phần mềm check in sự kiện Face ID là giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất thời điểm hiện tại để giải quyết những khó khăn mà tổ chức sự kiện đang gặp phải

Giới thiệu phần mềm Check in sự kiện Face ID 

phan-mem-check-in-su-kien-face-id
Phần mềm check in TimeFace

Thấu hiểu được những khó khăn mà các đơn vị tổ chức sự kiện đang gặp phải. Echeckin đã nghiên cứu và phát triển sản phẩm Face ID mang lại giải pháp check in sự kiện tối ưu nhất.

Phần mềm check-in sự kiện Face ID hoạt động dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo AI để nhận diện khuôn mặt và xác minh thông tin khách mời.

Các vấn đề gặp phải tại khâu check-in sự kiện

giai-phap-check-in-su-kien
Khó khăn khi check in sự kiện

Check-in sự kiện là khâu xác minh thông tin khách mới, kiểm soát số lượng trong và sau sự kiện, thời gian check in – check out. Làm tốt khâu này sẽ là một yếu tố để đánh giá được sự thành công của một buổi sự kiện. 

Như đã nói ở trên, ấn tượng đầu tiên là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của khách mời. Việc xác minh thông tin lâu làm tốn thời gian, khách mời phải xếp hàng chờ quá lâu hoặc khi xác minh thông tin thì có những sai sót không chính xác dẫn tới việc họ cảm thấy khó chịu, không hài lòng ảnh hướng không tốt đến hình ảnh của buổi sự kiện thậm chí có những khách mời sẽ bỏ về luôn. Điều này chắc hẳn không một đơn vị tổ chức sự kiện nào muốn phải không nào?

Tuy nhiên, không phải nhiều đơn vị có thể làm tốt được điều này và những trường hợp tương tự như trên vẫn diễn ra.

Hiện nay đa số đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn hình thức, giải pháp check in sự kiện truyền thống bằng cách đặt các quầy bàn lễ tân, xác minh thông tin bằng giấy, điện thoại, ipad, máy tính,… hoặc nâng cấp hơn là sử dụng phần mềm check in sự kiện QR code 

Giải pháp check in sự kiện truyền thống

phan-mem-check-in-su-kien
Check-in sự kiện truyền thống

Đây là cách thức phổ biến nhất mà hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện đang làm. Cách thức làm này là sử dụng các quầy bàn lễ tân, giấy bút, điện thoại, ipad, máy tính để xác minh thông tin khách mời. Mỗi bàn lễ tân tùy thuộc vào quy mô của sự kiện mà có số lượng PG khác nhau. Thường sẽ từ 3 cho đến 10 người (có thể sử dụng nhân lực sẵn có hoặc thuê ngoài với giá 500.000-800.000 vnđ/1 PG).

Với cách thức check in này, nếu là sự kiện nhỏ vài chục khách mời thì sẽ không gặp vấn đề gì quá lớn, tuy nhiên đối với những sự kiện hàng trăm đến hàng nghìn người cần 10 – 20 nhân lực cho việc check in. Điều này làm tốn quá nhiều nhân lực và chi phí thuê lễ tân mà hiệu quả không cao, do nhiều người mà phải kiểm tra bằng tay nên tốn thời gian rà soát, việc sai sót là điều rất dễ xảy ra dẫn đến tình trạng ùn tắc gây khó chịu cho khách mời.

Phần mềm check-in sự kiện QR Code

Hiện nay có một số đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng quét mã QR Code để Check In. Nâng cấp hơn cách thức truyền thống đã giải quyết được một số vấn đề nhưng vẫn còn nhiều tồn đọng chưa thể tối ưu. 

giai-phap-check-in-su-kien
Check in sự kiện bằng mã QR Code

Sử dụng mã QR code phụ thuộc vào bên bán mã rất nhiều, vì mỗi mã chỉ được sử dụng một lần nên mỗi lần tổ chức sự kiện phải thống kê số lượng và đặt mua một con số cụ thể. Là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện với tần suất tương đối dày thì chi phí để mua mã QR code khá là cao.

Ngoài ra cần phải thuê hoặc mua thêm thiết bị đi kèm gồm màn hình LCD 27 inch, laptop, máy quét mã. Hoặc có thể dùng app trên điện thoại nhưng dễ bị lỗi và không được hiệu quả như các thiết bị chuyên dụng

Nếu quên mang vé mời có QR Code, khách mời cần xác minh thông tin bằng cách nhập thông tin để nhân viên kiểm tra và rà soát. Tình trạng này nếu có nhiều người như vậy thì sẽ gặp phải khó khăn như việc check in truyền thống

Hơn nữa, việc sử dụng mã QR code không xác minh chính xác được thông tin của khách mời khi mà chỉ cần có đoạn mã code để quét là hoàn toàn có thể qua.

Trong tình hình dịch bệnh Covid như hiện nay, việc đảm bảo an toàn sức khỏe rất quan trọng. Đơn vị tổ chức sự kiện cần thêm chi phí cho máy đo thân nhiệt để đánh giá tổng quan sức khỏe khi mà phần mềm check in sự kiện QR Code chưa đáp ứng được

Tại sao nên lựa chọn giải pháp check in sự kiện bằng Face ID của chúng tôi

Tự hào là đơn vị đi đầu cung cấp và phát triển giải pháp check in sự kiện bằng Face ID. Đội ngũ của chúng tôi tích hợp trí tuệ nhân tạo AI để nhận diện khuôn mặt và xác minh thông tin nhanh chóng và chính xác. Chỉ với một bức ảnh khuôn mặt của khách mời 

phan-mem-check-in-su-kien-face-id
Giải pháp check in sự kiện Face ID

Các tính năng & ưu điểm của phần mềm check in sự kiện Face ID:

  • Quét và nhận diện chỉ trong 0,5s
  • Xác minh dễ dàng và chính xác ngay cả khi đeo khẩu trang
  • Tích hợp máy đo thân nhiệt. Khi quét Face sẽ báo nhiệt độ cơ thể
  • Server lưu trữ được hàng chục nghìn dữ liệu của khách mời
  • Quản lý được thời gian check in, check out
  • Thống kê số lượng khách Vip, thường, hợp lệ và không hợp lệ
  • Giúp đơn vị theo dõi và đánh giá về số lượng khách mời trước, trong và sau sự kiện
  • Không cần mang vé mời, mã theo để xác minh
  • Chỉ cần 1-2 nhân lực có thể giải quyết hàng nghìn khách mời dễ dàng
  • Tiết kiệm chi phí với thời gian sử dụng lâu dài
  • Giải pháp chuyên nghiệp, tạo hình ảnh đẹp và ấn tượng với khách mời
  • An toàn thông tin tuyệt đối với tính bảo mật cao
  • Làm quen và sử dụng phần mềm check in sự kiện Face ID rất đơn giản. Chỉ vài thao tác hoàn toàn có thể thành thạo

Quy trình check in sự kiện thông minh bằng Face ID

Tiện lợi, nhanh chóng và chính xác qua 4 bước sau đây, việc quản lý và xác minh thông tin chưa bao giờ dễ đến thế

Bước 1: Khách mời nhận được thư mời qua email. Xác nhận việc tham gia bằng cách phản hồi email tùy theo yêu cầu của bên tổ chức và kèm theo một bức ảnh khuôn mặt chính diện

Bước 2: Tại sự kiện, khách mời chỉ cần đưa khuôn mặt qua phần mềm check in sự kiện Face ID để xác nhận thông tin

Bước 3: Dữ liệu quét khuôn mặt của bạn sẽ được hệ thống đẩy lên server và trả về kết quả là hợp lệ hoặc không hợp lệ kèm theo thông tin của khách mời và chỉ số thân nhiệt trên máy tính chỉ trong vài giây

Bước 4: Lễ tân xác nhận, đưa thẻ hoặc tài liệu cho khách và hướng dẫn chỗ ngồi

phan-mem-check-in-su-kien-face-id
Phần mềm check in sự kiện Face ID

Chỉ 4 bước cực kỳ đơn giản thôi đã hoàn thành quy trình check in thông minh bằng Face ID. Tối ưu hiệu quả về thời gian cũng như chi phí. Khách mời sẽ có một trải nghiệm khác biệt khi được tiếp xúc với công nghệ thông minh hàng đầu hiện nay trong khâu check in. Nâng tầm hình ảnh thương hiệu của công ty và đơn vị tổ chức sự kiện

Bảng giá mua & thuê phần mềm check-in sự kiện Face ID

Dưới đây là bảng giá mua và thuê phần mềm check in sự kiện FaceID

Bảng giá mua Face ID – Giải pháp check in sự kiện thông minh số 1 Việt Nam

Sản phẩm




Ưu đãi

Giá

Giá 1 Face ID (tặng kèm chân để bàn)Tặng 1 năm sử dụng phần mềm quản lý miễn phí

25.000.000 vnd

Giá 1 Face ID + chân đế dàiTặng 1 năm sử dụng phần mềm quản lý miễn phí

27.000.000 vnd

Giá 1 Face ID + Máy đo thân nhiệt (tặng kèm 1 chân để bàn)Tặng 1 năm sử dụng phần mềm quản lý miễn phí

30.000.000 vnd

Sau 1 năm sử dụng, giá phần mềm check in sự kiện sẽ có giá như sau:

  • Phần mềm server thuộc JDI:

Loại gói

BasicStandard

Professional

Giá

500.000 vnd/ tháng

1.000.000 vnd/ tháng

2.000.000 vnd/ Tháng

Lợi ích

Kiểm soát được 5 thiết bị Face IDKiểm soát được 8 thiết bị Face IDKhông giới hạn lượng máy kiểm soát

 

  • Phần mềm server riêng của mỗi công ty:

Loại gói

BasicStandard

Professional

Giá

30.000.000 vnd/ tháng

45.000.000 vnd/ tháng

50.000.000 vnd/ Tháng

Lợi ích

Kiểm soát được 5 thiết bị Face IDKiểm soát được 8 thiết bị Face IDKhông giới hạn lượng máy kiểm soát

Bảng giá thuê Face ID cho check in/ out sự kiện

Sản phẩm

Số lượngGiá thuê

Ưu đãi

Thiết bị Face ID

1

5.000.000 vnd

Miễn phí phần mềm quản lý đi kèm

Thiết bị đo thân nhiệt

1

1.000.000 vnd

Chính sách bảo hành

Điều kiện bảo hành sản phẩm:

1. Sản phẩm được bảo hành miễn phí nếu đảm bảo tất cả các điều kiện sau:

  • Sản phẩm thuộc danh mục được bảo hành từ Nhà sản xuất hoặc Nhà phân phối.
  • Sản phẩm bị lỗi kỹ thuật do Nhà sản xuất.
  • Thời hạn bảo hành trên phiếu bảo hành vẫn còn hiệu lực.
  • Phiếu bảo hành còn nguyên vẹn, không chắp vá, không bị gạch xóa hay sửa chữa, bôi bẩn.
  • Phiếu bảo hành đầy đủ thông tin: mã sản phẩm, số seri, ngày sản xuất, tên khách hàng sử dụng, địa chỉ, ngày mua.
  • Tem bảo hành và tem niêm phong (nếu có) của Nhà sản xuất trên sản phẩm còn nguyên vẹn.

2. Sản phẩm không được bảo hành hoặc sẽ phát sinh phí bảo hành nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

  • Sản phẩm không thuộc danh mục được bảo hành từ Nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.
  • Sản phẩm không thỏa mãn một trong những điều kiện bảo hành ở mục a.
  • Số series, model sản phẩm không khớp với Phiếu bảo hành.
  • Khách hàng tự ý can thiệp sửa chữa sản phẩm hoặc sửa chữa tại những trung tâm bảo hành không được sự ủy nhiệm của Nhà sản xuất.
  • Sản phẩm bị hư hỏng do lỗi người sử dụng, và lỗi hư hỏng không nằm trong phạm vi bảo hành của Nhà sản xuất.
  • Với trường hợp phát sinh phí bảo hành, nhân viên chăm sóc khách hàng của JDI sẽ tư vấn đầy đủ thông tin cho khách hàng trước khi tiến hành các thủ tục bảo hành

3. Thời hạn bảo hành

  • Bảo hành 12 tháng, tính từ ngày mua máy mới nếu sự cố hư hỏng do sự cố kỹ thuật của nhà sản xuất

4. Chính sách đổi trả

  • Sản phẩm được bảo hành trong vòng 12 tháng
  • Sản phẩm đã mua không được đổi trả khi hết thời gian bảo hành

5. Phương thức liên lạc để áp dụng bảo hành

Liên hệ theo số điện thoại sau để được tư vấn miễn phí

Hoặc liên hệ qua

  • Hotline: 0977052668

Đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm check in Face ID của Echeckin

FunFit là đơn vị tiên phong trong việc áp dụng công nghệ để quản lý và check in Face ID trong lĩnh vực Fitness. Vào ngày 17/04 vừa qua FunFit vừa tổ chức buổi sự kiện Workshop chia sẻ về chủ đề Inbound Marketing. Phần mềm check in sự kiện Face ID đã được chạy thử nghiệm và nhận lại rất nhiều phản hồi tích cực khi đã giải quyết được những khó khăn và tăng tính chuyên nghiệp cho buổi chia sẻ diễn ra tốt đẹp

phan-mem-check-in-su-kien
Phần mềm check in sự kiện Face ID tại Workshop FunFit

giai-phap-check-in-su-kien
Khu vực check in sự kiện

phan-mem-check-in-su-kien

 

Bài viết trên Topthuthuat.vn đã giới thiệu cho bạn phần mềm check in sự kiện Face ID, các tính năng, giải pháp, ưu điểm của phần mềm cũng như những khó khăn còn tồn đọng tại khâu check in khi sử dụng các giải pháp check in sự kiện truyền thống. Với mức giá vô cùng tốt so với những hiệu quả mang lại, bạn còn chần chờ gì nữa mà không quyết định sử dụng phần mềm check in sự kiện Face ID của chúng tôi để nâng tầm dịch vụ và hình ảnh thương hiệu của công ty.

Xem thêm >>> Phần mềm quản lý phòng GYM

Minh Tuấnhttps://topthuthuat.vn/
Mình là Minh Tuấn hiện đang là admin của website Topthuthuat.vn. Với đam mê công nghệ và thủ thuật máy tính. Tôi muốn tạo blog chia sẻ các kiến thức hay về game, công nghệ hỏi đáp thủ thuật mới nhất. Các bạn theo dõi nhé!
RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -
Google search engine

Most Popular


Notice: Undefined index: widget_id in /home/srfavxsnhosting/public_html/topthuthuat.vn/wp-content/plugins/td-composer/legacy/common/wp_booster/td_wp_booster_functions.php on line 2798