Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word 2016

Bạn có cả trăm trang văn bản cần phải ký. Bạn chán nản khi sẽ mất nhiều thời gian và mỏi tay mới ký xong. Vấn đề sẽ đơn giản hơn nhiều với chức năng Signature – chữ ký trong Word. Topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ ký vào Word 2016.

Bài viết được thực hiện trên Microsoft Word 2016, tuy nhiên các bản Word khác có thể làm tương tự.

Chèn chữ ký viết tay vào Word

Bạn cần phải có 1 chiếc bút ký, một tờ giấy trắng và một chiếc máy quét. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

  • Ký lên tờ giấy trắng.
  • Dùng máy quét scan chữ ký đó và lưu dưới dạng ảnh .png hoặc .jpg.
  • Mở file ảnh chứa chữ ký và cắt sao cho ảnh nhỏ vừa đủ bao hết chữ ký. Sau đó lưu ảnh lại.
  • Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert > Pictures.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word

  • Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.
  • Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.

Lưu ý: Nếu bạn không kéo thả được ảnh như ý muốn hãy làm như sau:

Click chọn vào ảnh chữ ký sẽ có một hình nhỏ như ảnh dưới. Kiểu đang được chọn là In Line with Text, bạn hãy chọn bất kỳ một kiểu khác ở dưới. Sau đó kéo thả ảnh như bình thường.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h3

 

Tạo chữ ký với font chữ có sẵn bằng Paint

Bạn có thể dùng chức năng Text trong Paint để tạo ra một chữ ký với font chữ có sẵn.

Bạn tạo một cửa sổ Paint mới: mở Paint Desktop App từ Start hoặc từ một cửa sổ Paint có sẵn chọn File > New.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h4
Mở Paint

Trong tab Home, click vào biểu tượng chữ A trên thanh công cụ.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h5
Click vào biểu tượng chữ “A”

Gõ chữ ký của bạn vào.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h6
Viết chữ ký của bạn

Bôi đen chữ ký của bạn, chọn các định dạng ở tab Text trên thanh công cụ: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, đậm, nghiêng…

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h7
Định dạng cho chữ ký

Quay về tab Home, click Select và chọn phần muốn dùng làm chữ ký. Click Crop để xóa phần còn lại.

Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h8
Cắt bớt phần khoảng trống để ảnh không chiếm nhiều diện tích khi chèn

Lưu ảnh dưới định dạng PNG hoặc JPEG.

Các bước tiếp theo như cách trên:

Mở tài liệu cần chèn chữ ký, chọn tab Insert > Pictures.

Chọn hình ảnh chứa chữ ký vừa lưu.

Kéo ảnh tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên văn bản.

 

Tạo chữ ký số trong Word

Để con trỏ văn bản tại nơi bạn muốn chèn chữ ký.

  • Trong tab Insert, click vào Signature Line phía bên phải trên thanh công cụ. Hoặc click vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh rồi chọn Microsoft Office Signature Line…
Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h9
Chèn chữ ký số
  • Điền các thông tin vào hộp Signature Setup: người ký, chức danh…
Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word h10
Viết tên người ký và chức danh
  • Click OK, dòng chữ ký xuất hiện.
  • Click đúp vào hộp chữ ký, click tiếp OK.
  • Gõ chữ ký vào ô Textbox hoặc click Select Image… và tìm chọn tới ảnh chứa chữ ký đã tạo trong 2 phần trên.
  • Chọn Sign để hoàn tất.

 

Kết luận

Chỉ với vài bước đơn giản bạn đã có thể tạo được chữ ký cho văn bản của mình. Việc này rất tiện khi bạn in hàng loạt những văn bản cần chữ ký. Chúc bạn thành công!

2 thoughts on “Cách tạo chữ ký và chèn chữ ký vào Word 2016

    1. Có thể ảnh bạn dùng làm chữ ký có nền màu. Mình chưa gặp trường hợp này nên không biết có nguyên nhân nào khác không.

Để lại bình luận